📖 DOKUMENTASI & PANDUAN PENGGUNA • MAHASISWA FH UNDIP

Panduan Penggunaan SDFH v2

Petunjuk resmi tata cara pencarian dan pencetakan berkas Nota Dinas Pembimbing Skripsi (Reguler & IUP) serta alur pendaftaran, penetapan pembimbing, pengumpulan laporan, dan ujian Magang Wajib bagi mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Diponegoro.

📜

Tata Cara Pencarian & Pengunduhan Nota Dinas Pembimbing Skripsi

Layanan ini dapat diakses secara mandiri tanpa perlu login oleh mahasiswa Program Studi S1 Ilmu Hukum (Reguler & IUP). Sistem menghasilkan berkas PDF resmi ber-kop surat resmi FH Undip, bertanda tangan digital Ketua Program Studi, dan dilengkapi Barcode QR Code keabsahan.

🔍 Buka Pencarian Nota Dinas →

⚡Tahapan Alur Pengunduhan Nota Dinas (4 Langkah Mudah)

LANGKAH 1
🌐

Buka Halaman Utama Portal SDFH

Kunjungi alamat resmi portal di https://fh.apps.undip.ac.id/sdfh/ melalui browser di laptop, PC, maupun smartphone Anda. Tidak diperlukan akun ataupun kata sandi.

💡 Tips: Bookmark halaman ini di browser Anda untuk kemudahan akses saat masa penyusunan proposal & skripsi.
LANGKAH 2
⌨️

Ketikkan 14 Digit NIM Anda

Pada kolom pencarian yang tersedia, masukkan 14 digit Nomor Induk Mahasiswa Anda (contoh: 11000123140524 untuk Reguler atau 11000123190175 untuk IUP) lalu tekan Enter atau klik tombol Cari Nota Dinas ➔.

🔍 Tersedia juga tombol Contoh Coba Cepat di bawah kolom pencarian untuk melihat sampel data langsung.
LANGKAH 3
📋

Verifikasi Data Penetapan & Foto Profil

Sistem akan memvalidasi NIM dan menampilkan Kartu Hasil Penetapan yang berisi foto resmi mahasiswa dari SIAP Undip, nama lengkap, departemen/konsentrasi, judul proposal skripsi yang disetujui, serta nama Dosen Pembimbing I & Dosen Pembimbing II.

🛡️ Di bagian kanan kartu terdapat Barcode QR Keabsahan Digital yang membuktikan keaslian dokumen.
LANGKAH 4
📥

Unduh Dokumen PDF Resmi

Klik tombol 📄 Unduh Berkas Nota Dinas (PDF) untuk langsung mengunduh berkas resmi. Berkas ini siap dicetak di kertas HVS A4 untuk diserahkan ke Dosen Pembimbing atau disimpan sebagai arsip bimbingan.

🖨️ Format Dokumen: Reguler: 2 halaman A4 (Halaman 1 untuk Pembimbing I, Halaman 2 untuk Pembimbing II). IUP: 1 halaman Official Memo Bahasa Inggris.

🖼️Spesimen Tampilan Dokumen Resmi yang Dihasilkan

Berikut adalah contoh format keluaran dokumen PDF resmi yang diterbitkan oleh sistem SDFH v2:

PROGRAM REGULER Format 2 Halaman A4
Spesimen Nota Dinas Reguler
🔍 Klik untuk Perbesar Tampilan
Nota Dinas Pembimbing Skripsi Reguler
Memuat Kop Resmi FH Undip, pembimbingan penulisan Tugas Akhir, paraf & stempel Kaprodi S1 Hukum, dan Barcode QR validasi.
PROGRAM IUP (ENGLISH) Format 1 Halaman Memo
Spesimen Nota Dinas IUP
🔍 Klik untuk Perbesar Tampilan
Official Memorandum (IUP Program)
Menggunakan Kop IUP Bahasa Inggris resmi, penetapan Supervisor 1 & 2, barcode verifikasi, dan tanda tangan digital.
🛡️

Mekanisme Verifikasi Keabsahan Dokumen Digital (Barcode QR)

Setiap dokumen PDF yang diterbitkan dilengkapi Barcode QR Code unik. Saat barcode tersebut dipindai menggunakan kamera smartphone, tautan otomatis mengarah ke alamat resmi verifikasi:
https://fh.apps.undip.ac.id/sdfh/?nim={NIM_ANDA}

Sistem akan menampilkan status "DOKUMEN TERVERIFIKASI SAH OLEH SISTEM DATA FAKULTAS HUKUM", sehingga dosen pembimbing atau pihak instansi dapat memvalidasi keaslian surat tanpa perlu stempel basah manual.